Pošalji dokument na e-mail

Direktori Agencije za identifikacijske isprave, evidenciju i razmjenu podataka BiH (IDDEEA) i Središnje harmonizacijske jedinice (SHJ) Ministarstva financija i trezora BiH potpisali su danas u Banja Luci Protokol o međusobnoj suradnji.

Protokolom je definirana suradnja između potpisnika protokola u svezi aktivnosti  uvođenja i razvoja financijskog upravljanja i kontrole u institucijama Bosne i Hercegovine, s tim da IDDEEA predstavlja pilot instituciju na čijim se pozitvnim iskustvima i praktičnim rješenjima kreiraju okvirna rješenja za institucije BiH i instituciju na kojoj se testiraju okvirni podzakonski i upravljački akti kao što su operativni naputci, instrukcije, pravilnici, opisi poslovnih procesa i drugo.

SHJ se ovim protokolom obvezala da će na raspolaganje staviti okvirne podzakonske akte i radne dokumente iz oblasti financijskog upravljanja i kontrole koje razrađuje sukladno članku 33b.  Zakona o financiranju institucija Bosne i Hercegovine, a kojima se detaljnije razrađuju  komponente kao što su: kontrolno okružje, procjene rizika, kontrolne aktivnosti, informacije i komunikacije i praćenje i procjena sustava.

IDDEEA će s druge strane u svrhu izrade okvirnih podzakonskih akata staviti na raspolaganje dokumentaciju i obrazloženja akata kojima su regulirani procesi kao dio sustava upravljanja dokumentima (DMS), koji je IDDEEA kreirala i u svom radu uspješno primjenjuje od prošle godine.

Kao značajnu pomoć drugim institucijama BiH, IDDEEA će osigurati  dokumentaciju za analizu rješenja koja je nastala tijekom akreditacije IDDEEA-e za ISO 9001 (uvođenje sustava kvalitete) i ISO 27001 (uvođenje sustava sigurnosti informacija). Ova rješenja mogu poslužiti kao podloga za izradu okvirnih dokumenata kojima se unapređuju procesi upravljanja i kontrola u institucijama BiH.

Protokol o međusobnoj suradnji potpisali su ravnatelji IDDEEA-e Siniša Macan i SHJ Ranko Šakota, a okvirni dokumenti nastali kao rezultat suradnje predstavnika IDDEEA i SHJ će pored službenog objavljivanja biti i  javno publicirani putem internet stranica te informiranjem u pisanim i elektroničkim medijima.(kraj)